CHE COS'E' LA FIRMA DIGITALE
Dal 1° Luglio 2003 è diventato obbligatorio l'utilizzo della firma digitale per tutte le imprese (con l’unica eccezione di quelle individuali) che devono presentare istanze al Registro delle Imprese. L'obbligo, sancito dalla legge n. 340 del 2000, è entrato in vigore ad alcuni anni di distanza dall'approvazione di quest'ultima, e durante tale periodo le Camere di Commercio hanno lavorato incessantemente per consentire il decollo della rivoluzione telematica. La suddetta normativa ha stabilito che le imprese collettive, per poter trasmettere dai loro terminali la pratica alla Camera competente, debbano munirsi della cosiddetta "Smartcard", una carta elettronica "intelligente" che permette di identificare senza ombra di dubbio la provenienza dei documenti. La Camera di Sassari si è attivata per prima in Sardegna costituendo, già dalla primavera del 2001, l’Ufficio di Registrazione e dotandolo delle attrezzature informatiche necessarie al suo funzionamento.
Per ottenere la Smartcard gli interessati devono presentarsi presso l'Ufficio di Registrazione della Camera (R.A.O.) in Via Roma n. 74 (Tel. 079/2080259), muniti di un documento d'identità (carta d'identità o un suo equipollente). Gli addetti dell'Ufficio Registrazione, dopo aver accertato l'identità dell'utente, inseriscono nell'archivio informatico i suoi dati anagrafici; viene quindi prodotto un contratto che l'interessato deve sottoscrivere. Successivamente, si generano le "chiavi private" identificative dell'utente e con le stesse viene predisposta la Smartcard. L'operazione di rilascio richiede circa 5-10 minuti e la Smartcard, unitamente al certificato, viene rilasciata immediatamente.
Per poter trasmettere gli atti in via telematica al Registro delle Imprese, oltre alla Smartcard, è necessario disporre d'alcune dotazioni:
- Un lettore di Smartcard collegato al Personal Computer;
- Il software FEDRA, per la compilazione dei modelli del Registro delle Imprese;
- Il software DIKE, per la gestione della firma digitale;
- Essere un utente TELEMACO.
Attualmente, in virtù della messa a punto di strumenti telematici sempre più evoluti, la Camera di Commercio è in grado di rilasciare all'utenza dispositivi di firma digitale dotati di un'ampia gamma di funzionalità: la Carta Nazionale dei Servizi e la Business Key.
CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI
La Camera di Commercio di Sassari ha scelto di farsi promotrice della
Carta Nazionale dei Servizi, assumendo la funzione di ente emettitore. La distribuzione della CNS, regolamentata con il D.P.R. 3 marzo 2004, n. 117, ha anticipato l’emissione delle carte d’identità elettroniche.
La CNS rilasciata dalla Camera di Commercio offre anzitutto ai legali rappresentanti delle imprese l’accesso gratuito ai servizi legati alla propria posizione del Registro delle Imprese, erogati attraverso il sistema Telemaco, e consente la sottoscrizione digitale al fine di attribuire validità ad atti, documenti e contratti.
In concreto il servizio di distribuzione della CNS permette di offrire principalmente alle imprese, ma anche ai privati cittadini che ne facciano richiesta, la possibilità di interagire con tutti gli uffici pubblici attraverso Internet.
Con particolare riferimento alla Camera di Commercio, il possessore di CNS può accedere
gratuitamente ai seguenti servizi riguardanti la propria impresa:
- visura ordinaria, visura storica e visura artigiana;
- modello di dichiarazione sostitutiva del certificato Registro Imprese;
- statuti, atti e bilanci depositati;
- situazione dei pagamenti del diritto annuale;
- stato delle pratiche presentate al Registro Imprese-Rea.
BUSINESS KEY
La Business Key è una chiave USB portatile, della capacità di 1 Gb, facile da usare, inseribile in qualsiasi computer senza necessità di installazione, che consente all'imprenditore di viaggiare con i più importanti documenti della sua azienda, sempre disponibili.
Business Key è l'evoluzione della smart card:
- si porta sempre con sé;
- è collegabile alla porta USB di qualsiasi computer;
- non richiede l'installazione di software;
- non richiede l'installazione di lettori smart card;
- Contiene tutti i programmi necessari per il suo utilizzo come "Dike" per la firma digitale e "Telemaco" per l'aggiornamento dei dati del Registro Imprese.
La Business Key combina la funzionalità del dispositivo di firma digitale tradizionale (smart card) e di Carta nazionale dei servizi (CNS) con quelle di memoria aggiuntiva in grado di contenere i documenti ufficiali dell'azienda, estratti dal Registro Imprese e quelli strettamente riservati dal possessore, protetti grazie all'utilizzo della crittografia.
La Business Key consente di:
- firmare digitalmente i documenti con pieno valore legale (certificato di firma digitale);
- avere un collegamento diretto con il Registro Imprese e disporre, in qualsiasi momento, dei documenti della propria impresa;
- autenticarsi in sicurezza presso i siti delle Pubbliche Amministrazioni (certificato CNS).
Servizi aggiuntivi:
-
browser con gestione sicura password ;
-
protezione documenti riservati ;
-
backup dei dati;
-
Openoffice, suite per la creazione di documenti (videoscrittura, foglio di calcolo, presentazioni);
-
antivirus;
-
visualizzatore di documenti pdf.
Tutte le funzionalità e i servizi sono dettagliatamente descritti nel
Manuale Utente (865.33 KB).
Tutte le funzioni sono protette da un codice segreto d'accesso per cui, in caso di furto o smarrimento, la chiavetta risulta inutilizzabile.
Requisiti tecnici del pc per l'utilizzo:
- sistema operativo: Windows 2000 o superiori;
- porta USB:2.0;
- memoria ram consigliata: 1GB o superiori;
- Cpu: 2Ghz o superiore;
- risoluzione schermo minima consigliata: 1024 per 768 pixel.
Costi e modalità di pagamento:
Nel caso in cui l'impresa sia già in possesso della CNS, il costo della Business Key è di 70 €; se si tratta invece di primo rilascio, il costo è di 40 €.
Il pagamento dei diritti di segreteria può essere effettuato in uno dei seguenti modi:
-
direttamente presso l'Ufficio Firma Digitale contestualmente al rilascio della Business Key, anche mediante bancomat o carta di credito;
-
versamento sul c/c postale n. 220079, intestato a: Camera di Commercio di Sassari, Via Roma n. 74 - 07100 Sassari. In tal caso va presentata all'Ufficio Firma Digitale l'attestazione del versamento.

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